Datenschutz

1. Verantwortlicher

David Goncalves Afzali
Gcruit – Personalvermittlung
Rodenkirchener Str. 149
50997 Köln
Deutschland
Telefon: 0155 66899972
E-Mail: kontakt@gcruit.de

2. Hosting durch Netlify

Diese Website wird über Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere im Rahmen von Server- und Sicherheitsprotokollen. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-Informationen sowie Browser- und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Soweit Netlify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzregelungen des Anbieters. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Netlify verweist für Datenübermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum unter anderem auf seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf vertragliche Datenschutzgarantien.

3. Server-Logfiles

Server-Logfiles werden verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

4. E-Mail-Kommunikation und Unternehmensanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Die E-Mail-Adresse kontakt@gcruit.de wird über STRATO bereitgestellt. Dabei kann STRATO als technischer E-Mail-Dienstleister Verbindungs- und Inhaltsdaten verarbeiten, soweit dies für Versand, Empfang und Speicherung der E-Mails erforderlich ist. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

5. Kontaktformular über Netlify Forms

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die dort angegebenen Daten über Netlify Forms an uns übermittelt und im Netlify-Konto der Website als Formularübermittlung bereitgestellt. Netlify verarbeitet die Daten dabei als technischer Dienstleister. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht für darüber hinausgehende Zwecke, soweit hierfür keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

6. Bewerbungen und Lebenslauf-Upload über Netlify Forms

Über das Bewerbungsformular können Bewerber personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen an Gcruit übermitteln. Dazu können Kontaktdaten, berufliche Angaben, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Lebenslauf und freiwillig weitere Unterlagen gehören. Formularangaben und hochgeladene Dateien werden über Netlify Forms verarbeitet und im Netlify-Konto der Website als Formularübermittlung bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Durchführung eines möglichen Vermittlungsprozesses. Rechtsgrundlage ist je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind, die jeweils anwendbare gesetzliche Grundlage.

Die Upload-Funktion akzeptiert die auf der Bewerbungsseite angegebenen Dateiformate. Aufgrund der technischen Vorgaben von Netlify darf die gesamte Formularübermittlung einschließlich aller Dateien höchstens 8 MB groß sein. Zugangsdaten oder E-Mail-Passwörter werden nicht im Browsercode gespeichert.

7. Personalvermittlung und Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Bewerberdaten werden nur im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben. Eine Vorstellung bei einem Unternehmen erfolgt mit Zustimmung des Bewerbers. Die Datenweitergabe wird auf die für den jeweiligen Vermittlungszweck erforderlichen Informationen beschränkt.

8. Bewerberpool

Eine längerfristige Speicherung von Bewerbungsunterlagen für zukünftige Positionen erfolgt nur, wenn hierfür eine separate freiwillige Einwilligung erteilt wurde. Die Einwilligung ist nicht vorausgewählt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Active Sourcing

Gcruit kann öffentlich zugängliche berufliche Informationen nutzen, um Personen im Rahmen der Personalvermittlung auf potenziell passende berufliche Möglichkeiten anzusprechen. Dabei werden nur solche Daten verarbeitet, die für die berufliche Kontaktaufnahme und die Einschätzung einer möglichen Passung relevant sind. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

10. LinkedIn

Auf dieser Website kann auf LinkedIn verlinkt werden. Es werden keine LinkedIn-Widgets automatisch eingebunden. Erst durch das Anklicken eines externen Links verlassen Sie die Website von Gcruit. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des konkreten Vermittlungsprozesses gelöscht, sobald keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Eine längere Speicherung im Bewerberpool erfolgt nur auf Basis einer freiwilligen Einwilligung.

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Netlify als Hosting- und Formulardienstleister, STRATO im Rahmen der E-Mail-Kommunikation sowie im konkreten Vermittlungsprozess potenzielle Arbeitgeber sein. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website ist für die verschlüsselte Übertragung über HTTPS vorgesehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

18. Cookies und Tracking

Die Website ist datenschutzsparsam aufgebaut. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads Tracking oder Hotjar eingesetzt. Externe Google Fonts, automatisch geladene YouTube-Videos, Google Maps oder Social-Media-Widgets werden nicht verwendet. Soweit ausschließlich technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, wird kein Einwilligungsbanner für optionale Tracking-Technologien angezeigt.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung bildet die in der Website umgesetzten Verarbeitungen mit Netlify als Hosting- und Formulardienstleister sowie STRATO für Domain und E-Mail ab. Vor Veröffentlichung sollten insbesondere die im Netlify-Konto aktivierten Funktionen, Formularbenachrichtigungen und internen Löschfristen geprüft werden.